0743.030.166 office@platphormasql.ro
+5000 Integrări Platphorma SQL
+2000 Funcționalități la comandă
+50 Industrii integrate
+25 Ani de experiență

Nomenclatorul de Articole

Meniurile Nomenclatorului

In acest modul se vor defini toate articolele cu care se va lucra in sistemul PlatphormaSQL.

Nomenclatorul articolelor se acceseaza din meniul principal al programului PlatphormaSQL apasand pe butonul "Produse".

nomenclator-articole

Butoanele prezente in meniu sunt:

  • Adauga: - folosim pentru a adauga un articol nou;
  • Modifica: – folosim pentru a modifica un articol existent;
  • Sterge: - folosim pentru a sterge un articol existent;
  • Cauta: - permite cautarea dupa campul selectat ca si camp de ordonare
  • Totaluri: - calculeaza totaluri campurilor numerice;
  • Refiltrare: - permite filtrarea articolelor dupa diverse criterii
  • Print: - permite printarea sau transformarea in PDF a listei de articole
  • Ordonare: - acest meniu de tip drop-down va permite sa selectati criteriul de ordonare al articolelor
  • Fisa: - deschida fisa de magazie a articolului selectat;

Nomenclatorul de articole contine diferite rapoarte care pot fi selectate din meniul drop-down "Vezi raport":

  • Stocuri la zi: - afiseaza in tabel stocurile la zi pe articol;
  • Balanta pe Stocuri: - afiseaza in tabel balanta stocurilor;
  • Inventar faptic: - va afisa stocul initial al articolelor;
  • Putem folosi meniul drop-down "Tip Contabil" pentru a afisa articole doar dupa un tip selectat.

    Meniul drop-down "Gestiune" permite alegerea unei gestiuni specifice.

    Adaugarea articolelor

    Pentru a adauga un articol apasam pe butonul "Adauga"(marcat "+"). In fereastra care apare avem urmatoarele campuri care trebuie completate (cele marcate cu * sunt obligatorii):editare-articol

        • Cod*: - defineste codul articolului si poate fi utilizat ca si criteriu de cautare.Poate fi format dintr-un sir de caractere alfa-numerice. Programul va propune in mod automat un cod alfa-numeric, ce poate fi schimbat de utilizator, in cazul in care are o codificare proprie;
        • Nume*: – defineste numele (denumirea) articolului si poate fi utilizat ca si criteriu de cautare. Poate fi format dintr-un sir de caractere alfa-numerice;
        • Caracteristici: – se pot introduce anumite caracteristici ale articolului respectiv. (de ex. Culoare, forma, dimensiuni, etc.);
        • UM1: - introducem unitatea de masura (ex. BUC);
        • Pret Vanzare Fara TVA – introducem pretul fara TVA;
        • Pret Vanzare Cu Amanuntul (TTI);
        • Clasa Tip TVA – in acest camp vom selecta tipul de TVA aplicat articolului: Cota mare TVA, Cota redusa, Neexigibil cota mare %, Scutit, Scutit cu Deducere, Scutit fara Deducere si tipul contabil.
        • Tip Contabil*: – acest tip creeaza incadrarea contabila a articolului (in cont de 3xx); Ex: Marfa alimentara, Marfa nealimentara, Materii prime etc. In functie de acest tip se vor creea ulterior contarile automate in cadrul sistemului PlatphormaSQL, de aceea incadrarea corecta pe tipuri de reper este foarte importanta. Tipul de reper poate fi ales din lista prin apasarea butonului 'Tip Contabil'. In lista de tipuri de reper se vor gasi predefinite toate tipurile contabile.
        • Clasa: – reprezinta o incadrare manageriala a articolului; in functie de clasa se pot obtine ulterior diverse situatii evolutive. Pasii ce trebuie urmati pentru definirea unei clase sunt urmatorii: Apasam pe butonul marcat cu sageata din dreapta campului ‘Clasa’. Daca trebuie creata apasam pe butonul marcat ‘+’ , in fereastra introducem un nume si apasam OK. Pentru a o aplica articolului o selectam din lista si apasam pe butonul cu bifa;
        • Cod Bare: - introducem codul de bare al articolului daca exista;
        • Observatie 1-4 - in aceste campuri putem introduce orice text dorim; Are valoare informativa.

    Articolele detin si cinci fise cu optiuni extra: "Descriere" , "Manageriale", "Speciale", "Proprietati" si "Marimi", "Preturi" si "Coduri Firme".

    Descriere

    In fisa de descriere putem introduce text amanuntit despre produs cu scop informativ. Descrierea va aparea si in modulul de magazin online daca este activ.

    Manageriale

    In fisa de manageriale gasim elemente ce vor fi folosite doar in situatii manageriale sau module specifice.

    Campurile sunt:

        • Grupa/Subgrupa: – din punct de vedere managerial articolele pot fi incadrate in grupe. Fiecarei grupe I se pot subordona una sau mai multe subgrupe. Pentru a se defini/selecta o grupa/subgrupa se apasa butonul grupa. Se va deschide ecranul 'Alege grupa / subgrupa' in care utilizatorul poate creea structura dorita;
        • Structura Marimi Articole: – avem optiunea de a defini structura articolului astfel: Parinte (articol ce are definite anumite atribute sau marimi care vor fi mostenite de copii), Copil (articole care mosteneste proprietatiile parintelui) sau normal;
        • Departament: – putem asocia articolului un departament din care face parte;
        • Se descarca pe lot (alegerea intrarii): – Da / Nu;

    Speciale

    In fisa de speciale avem urmatoarele campuri:

        • Lucreaza cu rezervare: – Da / Nu;
        • Stoc Minim: – introducem stocul minim pe gestiune;
        • Tip TVA cumparari achizitii intracomunitare: – selectam intre achizitii intracomunitare de bunuri, Achizitii intracomunitare de servicii, achizitii intracomunitare de bunuri si servicii (art. 150), Bunuri si servicii conform art. 160, Achizitii interne in valuta;
        • Generare comanda productie cu nota de predare la stoc insuficient;

    Proprietati

    In fisa de proprietati vom putea completa proprietatiile daca au fost introduse din meniul de administrare.

    Marimi

    In fisa de marimi, putem adauga atributele si valorile unui articol de tip parinte sau copil.

    Daca articolul este de tip parinte aici introducem numarul atributelor si definim atributele si valorile lor.

    Campurile sunt:

        • Articol Parinte: – deblocat daca articolul este de tip copil. Selectam articolul parinte pe care il va mosteni articolul copil;
        • Nr. Atr.: – numarul atributelor. Aici introducem numarul de atribute ale articolului, maxim 3;
        • Atribut (1-3): – In acest camp definim si introducem atributele. (Blocat pentru articole tip copil);
        • Valoare (1-3): – In acest camp selectam valorile atributelor mostenite de articolul de tip copil;

    Pentru a adauga asocia un atribut, apasam pe butonul "Atribut" care va deschide fereastra "Tip Marime". In aceasta fereastra apasam pe butonul adauga. Introducem numele dorit atributului si apasam OK. Dupa ce se inchide fereastra va aparea alta in care ne va cere sa introducem valorile dorite. Apasam butonul "+" si introducem valoarea dorita. Repetam pentru fiecare valoare.

    Daca articolul este de tip "Parinte" putem interactiona doar cu campul de atribut.

    Daca articolul este de tip "Copil" va trebui sa selectam articolul parintelui, si in dreapta atributelor vom selecta valorile fiecarui atribut.

    Apasand pe butonul "Compune Nume Automat" programul va genera automat un nume format din numele parintelui si valorile atributelor.

    Preturi

    Pentru a adauga tipul de preturi, selectam din nomenclator articolul dorit si apasam butonul "Modifica". In fisa articolului a aparut fila "Preturi". Pentru a adauga tipul de pret, apasam pe"+".

    Selectam tipul de pret si apasam "OK".

    Coduri Firma

    In aceasta fila putem introduce codul articolului din reteaua partenerului, si un tip de pret pentru partener.

    Apasam pe butonul "+" care va deschide fereastra de adaugare.

    Campurile care trebuie completate sunt:

        • Partener Debit: – apasand pe buton ne va deschide lista partenerilor. Selectam partenerul de debit dorit si apasam OK;
        • Tip Pret: – acest buton va deschida lista de preturi de unde vom alege tipul de pret dorit.
        • Cod Partener: - se introduce codul articol specific unei retele a partenerului.

    Fisa

    Fisa de magazie a unui articol este accesata din meniul nomenclatorului. Inainte sa o deschidem trebuie selectat articolul dorit, apoi apasat pe butonul "Fisa".

    Prima fereastra ne va cere sa alegem gestiunea dorita. O selectam si apasam OK. Apoi ne va cere luna de inceput, si apoi anul.

    In fisa ne va arata lista cu actele in care apare articolul. Pentru a vizualiza actul dam dublu-click pe el, sau il selectam si apasam butonul "Vizualizeaza Act". fisa-de-magazie

    Inventar de Pornire

    Inventarul initial, sau inventarul de pornire se introduce o singura data in luna cu care se incepe folosirea programului. Pentru luniile urmatoare inventarul initial va fi calculat automat de catre program.

    Pentru a introduce inventarul initial intram in fereastra cu articole si navigam in meniul drop-down "Vezi Raport:" unde selectam optiunea "Inventar de pornire". Atentie, aceasta optiunea va aparea numai daca este selectata prima luna de lucru deschisa.

    Se apasa butonul "Adauga" pentru a adauga un articol aflat pe stoc la inceputul perioadei de lucu.

    In fereastra aparuta trebuie specificat articolul, cantitatea si pretul aflat in inventarul initial.

    Introducerea se face ca si in orice alt act, specificand codul produsului fereastra indicata. Programul identifica articolul pe baza codului si afiseaza denumirea articolului. Introducem cantitatea si pretul, apoi apasam "OK".

    Daca nu cunoastem codul articolului tastam inceputul numelui articolului in fereastra indicata. Programul va deschide o fereastra din care va trebui sa selectam reperul dorit.

    Introducem cantitatea si pretul, apoi tastam OK.

    Atentie ca valoarea inventarului sa corespunda cu cea din contul corespondent in balanta (de exemplu 371.0)