Solutia Platphorma SQL

Am alocat o echipa de consultanti business si software pentru pregatirea aplicatiei in vederea generarii declaratiei D406, fisierul SAF-T. Impreuna cu partenerii nostri de la companiile de contabilitate avem in vedere urmatoarele activitati cheie:

Identificarea informatiilor cerute de raportarea SAF-T și a fluxurilor ERP în care se regasesc aceste informatii;

Generarea rapida a fisierelor SAF-T corecte si conforme cu legislatia in vigoare;

Aistenta robotizata si cautare elastica la alegerea codurilor NC8 si CPV;

Analiza celor +250 de campuri de informatii obligatorie, din contabilitate, referitoare la tranzactiile cu furnizorii, cu clientii, postarile contabile, stocurile, activele – din cadrul Declaratiei D406.

Usurinta in utilizare, indiferent de nivelul de experienta al utilizatorului;

Identificarea si corectarea erorilor in mod automat;

Rapoarte detaliate si transparente pentru o verificare rapida;

Ce este D406 SAF-T?

Declaratia 406, denumita si SAF-T, este o declaratie relativ noua prin care vor fi furnizate catre ANAF aprope toate datele contabile. Este o declaratie foarte mare in baza careia se vor face controale amanuntite.
In acest moment ea cuprinde 16 sectiuni, unele din ele se declara periodic (lunar/trimestrial), altele anual si altele doar la cerere.
Datele necesare declararii sunt luate din sistemul contabil, dar trebuie amortizate cu nomenclatoarele furnizate de catre ANAF si aduse la structura ceruta. Foarte multe date sunt obligatorii de aceea e important sa se aloce suficient timp pentru operare.

Cine depundeD406 SAF-T?

Obligatia de transmitere a fisierului standard de control fiscal prin intermediul Declaratiei informative D406 devine efectiva pentru fiecare categorie de contribuabili, astfel:
- Pentru marii contribuabili – de la data de 01 iulie 2022
- Pentru contribuabilii mijlocii – de la 01 ianuarie 2023
- Pentru contribuabilii mici – de la 01 ianuarie 2025

Ce informatii sunt transmise prin intermediul SAF-T?

Antet – informatii generale despre fisier, numele software-ului care l-a generat, numele companiei care a depus SAF-T.

Fisierele Master – această secțiune conține subsectiuni pentru mai multe informații, precum: - Conturi contabile/Registrul Jurnal
- Clienti (date de identificare, contul analitic, soldul initial si final debitor/creditor);
- Furnizori (date de identificare, contul analitic, soldul initial si final debitor/creditor);
- Tabela taxe (informatii specifice despre taxe);
- Tabela unitătilor de masura;
- Tabel tipuri de analiza (informatii cu privire la structura centrelor de cost a contribuabilului);
- Tabela tipuri de miscări;
- Produse;
- Stocuri;
- Proprietari (detalii referitoare la proprietarii stocurilor);
- Înregistrari contabile – Registrul Jurnal – informatii referitoare la înregistrarile contabile, la nivel de tranzactie, incluzand conturile contabile analitice.

Documente sursa – informatii despre documentele sursa precum: - Facturi de vanzare;
- Facturi de achizitie;
- Plati;
- Miscari de bunuri;
- Tranzactii cu active.

Cateva dintre AVANTAJE

Reducerea costului conformarii pentru contribuabili

Schimb electronic de date contabile, in format standard si securizat in interactiunea cu administratia fiscala

Facilitarea comunicarii dintre administratia fiscala si companii cu privire la continutul de date al sistemelor IT in scopuri fiscale

Diminuarea timpului petrecut la sediul unui contribuabil in vederea realizarii unei inspectii fiscale

Simplificarea unor declaratii, precompletarea si chiar eliminarea unora, intrucat ANAF va avea un set semnificativ de date din sistemul financiar-contabil

Imbunatatirea abilitatilor si competentelor de utilizare a datelor si efectuarea de analize de risc comparative

Ce trebuie sa facem pentru depunerea acestei declaratii?

Depunerea declaratiei SAF-T implica mai multi pasi importanti pentru a te asigura ca datele contabile sunt corect raportate catre ANAF. Iata pasii principali:

Pregatirea datelor contabile
Asigura-te ca toate datele contabile sunt corect introduse si actualizate.
Verifica acuratetea datelor, inclusiv soldurile conturilor, inregistrarile de stocuri, miscarile de active, facturile si alte documente financiare.

Generarea fisierului SAF-T
Utilizeaza un software compatibil, cum este Modulul SAF-T din Platphorma SQL, pentru a genera fisierul SAF-T conform cerintelor ANAF.
Modulul ofera optiuni de verificare automata a fisierului, pentru a te asigura ca toate informatiile sunt corecte si complete.

Validarea fisierului SAF-T
Poti utiliza instrumente furnizate de ANAF pentru a valida fisierul SAF-T inainte de depunere, asigurandu-te ca acesta respecta structura XML impusa de autoritati.
Este important sa corectezi orice erori detectate in timpul validarii.

Transmiterea fisierului catre ANAF
Fisierul SAF-T se transmite prin intermediul portalului e-Guvernare sau prin alte metode electronice specificate de ANAF.
Ai nevoie de o semnatura electronica calificata pentru a depune fisierul, asigurand autenticitatea si integritatea acestuia.

Termene de transmitere si perioada de gratie

Declaratia informativa D406 se transmite in format electronic, data-limita de transmitere fiind:
- ultima zi calendaristica a lunii urmatoare perioadei de raportare, respectiv luna/trimestrul calendaristic, dupa caz, pentru alte informatii decât cele privind sectiunile „Stocuri“ si „Active“. Societatile transmit Declaratia informativa D406 lunar sau trimestrial, urmand perioada fiscala aplicabila pentru taxa pe valoarea adaugata (TVA).
– la termenul de depunere a situatiilor financiare aferente exercitiului financiar, in cazul sectiunii „Active“
– la termenul stabilit de organul fiscal central, care nu poate fi mai mic de 30 de zile calendaristice de la data solicitarii, in cazul sectiunii „Stocuri“.

Contribuabilii/Platitorii beneficiaza de o perioada de gratie de:
– 6 luni pentru prima raportare, respectiv 5 luni pentru a doua raportare, 4 luni pentru a treia raportare, 3 luni pentru a patra raportare, 2 luni pentru a cincea raportare, pentru contribuabilii care au obligatia de transmitere lunara a fisierului SAF-T;
– 3 luni pentru prima raportare, pentru contribuabilii care au obligatia de transmitere trimestriala a fisierului SAF-T
Contribuabilii nu sunt sanctionati contraventional daca depun Declaratia informativa D406 valida in termenul maxim prevazut anterior. Declaratiile informative D406 pentru „Stocuri“ se depun in termenul stabilit de organul fiscal central, care nu poate fi mai mic de 30 de zile calendaristice de la data solicitarii.

Pasii pentru implementarea modulului SAF-T

Achizitia modului

Printr-un simplu e-mail sau telefon catre distribuitorul dumneavoastra Platphorma SQL specificati codul fiscal pentru care doriti activarea. In maxim 24 de ore acest modul o sa fie functional, iar factura o sa o regasiti in SPV.

Actualizarea programului

Intretinerea modulului SAF-T si actualizarile periodice sunt esentiale pentru asigurarea functionarii corecte si conforme cu reglementarile fiscale actuale ale acestui modul. Actualizarile periodice pot include imbunatatiri functionale, care pot ajuta la eficientizarea procesului de raportare, la adaugarea de noi functionalitati sau la optimizarea interfetei utilizatorului. De aceea recomandam inainte de generarea acestei declaratii sa aveti ultima Actualizare a programului.

Instructiuni de folosire

Deoarece aceasta declaratie necesita un volum foarte mare de date sa fie in conformitate cu structura furnizata de ANAF si pot aparea multe erori la primele generari, echipa noastra a dezvoltat in cadrul robotului R.Daneel o serie de mencaisme performante care o sa elimine in mod automat majoritatea dintre ele. Va rugam sa vizualizati manualul de utilizare pentru mai multe informatii.

Platphorma SQL

De peste 30 de ani in domeniul dezvoltarii celor mai performante sisteme de gestiune si contabilitate!

suport@platphormasql.ro

0745 654 543

L-V 08:30 - 16:30

POLITICA DE CONFIDENTIALITATE

TERMENI ȘI CONDITII

POLITICA COOKIE